Vind hier het laatste verslag van de Algemene Ledenvergadering van 4-11-2024:
Concept Notulen jaarvergadering nr: 136 d.d. 4 november 2024
- Opening
De voorzitter opent de 136-ste jaarvergadering van de Montfoortse IJsclub en heet de aanwezigen hartelijk welkom.
- Mededelingen en ingekomen post.
Er zijn geen ingekomen stukken
- Notulen jaarvergadering 6 november 2023
Er zijn geen opmerkingen op de notulen en deze wordt daarmee goedgekeurd. De secretaris wordt bedankt voor het maken van de notulen.
Naar aanleiding van de vragen van de leden zoals in de notulen staan verwoord geeft het bestuur de volgende terugkoppeling:
- Als bedankje voor de inzet van spelleiders bij de Curling wedstrijden, zijn aardigheidjes gekocht.
- Het profileren van de IJsclub blijft een aandachtspunt en elke suggestie is welkom.
- Sponsorbijdrage aan RABO is gevraagd maar afgewezen, er zijn echter andere sponsoren gevonden waaronder Montfoort Vitaal.
- Jaarverslag seizoen 2023 – 2024
Het jaarverslag wordt voorgelezen door de secretaris.
Aan bod komen: De skeelerronde op koningsdag en het Curling evenement.
- Financieel
Verslag 2023 – 2024
Toelichting op het financiële jaarverslag wordt door de penningmeester gegeven. Door het teruglopend aantal leden en stijgende kosten is het resultaat nagenoeg nul. Indien deze trend doorzet zal er worden ingeteerd op het eigen vermogen.
- Er wordt voorgesteld om meer renteopbrengst te genereren door een deel van het vermogen een tijd vast te zetten. De penningmeester zal dit verder oppakken. Een tweede suggestie door de vergadering is om de website (die nauwelijks bezocht wordt) op te heffen, dit bespaart eveneens kosten. Alternatieven voor communicatie kan dan b.v. Instagram en Facebook zijn. Dit zal worden opgepakt door de secretaris.
De penningmeester wordt bedankt voor de nauwkeurige verslaglegging.
Kascontrole
Bij de kascontrole dit jaar zijn door de controlecommissie geen onregelmatigheden geconstateerd en de penningmeester wordt gecomplimenteerd voor de zorgvuldigheid en transparantie van de administratie. Het bestuur krijgt decharge met dank aan de penningmeester
Begroting seizoen 2024 – 2025
De ingediende begroting wordt goedgekeurd.
Hoogte contributie
Het voorstel om de contributie voor het komende seizoen wederom vast te stellen op 6,50 euro wordt door de vergadering overgenomen.
- Bestuursverkiezingen
De penningmeester is aftredend en herkiesbaar.
De leden stemmen in met een nieuwe termijn als bestuurslid.
- Activiteitenkalender 2024 – 2025
Curling december 2024 – maart 2025:
Net als afgelopen seizoen zal Curling Montfoort weer een Curling evenement houden op het terrein van en in nauwe samenwerking met Boer Hans Activiteiten. De voorbereidingen zijn gestart en we kunnen weer rekenen op ongeveer 30 vrijwilligers vanuit de IJsclub.
Koningsdag skeelertocht:
Deze staat gepland voor 26 april 2025
Jaarvergadering 2025:
De algemene ledenvergadering zal gehouden worden op maandag 3 november 2025
- Rondvraag
Hier wordt geen gebruik van gemaakt
- Sluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor de deelname en hun bijdragen aan de vergadering.